Calendários e Permissões
Calendários e Permissões
Dentro da Agenda, cada calendário é uma agenda independente — com seus próprios profissionais, suas próprias permissões e seus próprios lembretes. Esta página explica como criar, organizar e contro...
Dentro da Agenda, cada calendário é uma agenda independente — com seus próprios profissionais, suas próprias permissões e seus próprios lembretes. Esta página explica como criar, organizar e controlar quem pode usar cada calendário.
💡 Está com dúvida sobre a diferença entre calendário, profissional e serviço? Veja Antes de começar — tem uma explicação simples de cada conceito.
🧠 O que é um calendário (e por que criar mais de um)
O calendário é onde os agendamentos são guardados. Criar mais de um ajuda a separar os atendimentos por setor, unidade ou tipo de atendimento, por exemplo:
- "Barbearia" e "Depilação" — serviços diferentes, equipes diferentes.
- "Unidade Centro" e "Unidade Shopping" — cada unidade com sua agenda.
- "Consultas" e "Retornos" — separação por tipo de atendimento.
Cada calendário tem um nome e uma cor — os agendamentos aparecem no calendário principal pintados com essa cor, para você identificar de longe de qual agenda cada um veio.
📍 Onde configurar
- Acesse o menu Agenda.
- Clique na engrenagem ⚙️ (Configurações da agenda).
- A primeira aba é justamente Calendários.
⚠️ A criação e edição de calendários é para administradores e supervisores do sistema — ou para usuários com papel Admin em um calendário específico.
➕ Como criar um calendário
- No topo da aba Calendários, digite o Nome do calendário (ex.: "Barbearia").
- Escolha a cor no quadradinho colorido ao lado — ela identificará os agendamentos desta agenda. O sistema já sugere a cor principal do seu sistema.
- Clique no botão +.
Pronto! O calendário surge na lista logo abaixo, já com a cor escolhida.
✏️ O que dá para ajustar em cada calendário
Cada calendário aparece como uma linha expansível (clique na seta para abrir). Antes mesmo de abrir, você já pode:
- Renomear — clique no nome, edite e clique fora para salvar.
- Trocar a cor — clique no círculo colorido e escolha outra.
- Ativar ou desativar (chave liga/desliga) — um calendário desativado deixa de ser usado em novos agendamentos, mas mantém os antigos.
- Excluir 🗑️ — o sistema pede confirmação: "Deseja realmente excluir este calendário?"
⚠️ Excluir o calendário remove a agenda inteira — prefira desativar se quiser apenas tirá-la de circulação por um tempo.
👨⚕️ Vinculando profissionais ao calendário
Dentro do calendário aberto, a primeira seção é Profissionais. É aqui que você diz quem atende nesta agenda.
💡 O profissional precisa existir antes — se a lista aparecer vazia com o aviso "Nenhum profissional disponível. Cadastre um na aba Profissionais.", cadastre-o primeiro na aba Profissionais (veja Profissionais).
Como vincular:
- Abra o calendário (clique na seta).
- No campo "Adicionar profissional", escolha quem quer vincular.
- Clique no botão +.
O nome do profissional aparece como uma etiqueta. Para desvincular, clique no x da etiqueta.
⚠️ Um profissional desvinculado some imediatamente das opções de agendamento daquele calendário (inclusive no link público, no chatbot e na Recepção Inteligente). Os agendamentos antigos dele continuam no histórico.
🔐 Quem tem acesso ao calendário
Na seção "Quem tem acesso a este calendário" você controla quais usuários do sistema podem usar a agenda — e o que cada um pode fazer nela.
Entenda os papéis
| Papel | O que a pessoa pode fazer |
|---|---|
| Visualizador | Só vê os agendamentos. Não cria, não edita, não cancela |
| Editor | Cria, edita e cancela agendamentos. Não pode mexer nas configurações |
| Admin | Tudo o que o Editor faz + configura o calendário: renomear, trocar cor, vincular profissionais, configurar sincronização e gerenciar quem tem acesso |
💡 Administradores e supervisores do sistema sempre têm acesso completo a todos os calendários, mesmo sem estar na lista de membros.
Como adicionar um membro
- Abra o calendário e localize a seção "Quem tem acesso a este calendário".
- Em "Adicionar usuário", escolha a pessoa.
- Ao lado, escolha o papel (Visualizador, Editor ou Admin) — o padrão é Editor.
- Clique no botão + (ele fica desabilitado até você escolher um usuário).
Cada membro aparece na lista com nome, e-mail e o papel — que pode ser trocado a qualquer momento direto na lista. Para remover o acesso, clique no 🗑️ ao lado.
E quem não está na lista?
- Usuários comuns (atendentes) que não forem adicionados como membros não veem nem agendar neste calendário.
- Admins e supervisores veem todos.
- No Atendimento, a aba Agenda do painel do contato só aparece se o usuário tiver acesso a pelo menos um calendário (ou for admin/supervisor).
❓ Por que o calendário não aparece para mim?
- Se você é admin/supervisor, todos os calendários aparecem sempre.
- Se você é usuário comum, só aparecem os calendários em que foi adicionado como membro — peça ao administrador para liberar seu acesso.